Vergelijking
Software voor werkplekmigratie kiezen.
Er is geen tool die een hele werkplekmigratie alleen draagt. Wie de juiste software kiest, kijkt eerst welk deel van de migratie ondersteund moet worden: de techniek, het project of de coördinatie daartussen.
Vier soorten software naast elkaar
De tabel beschrijft soorten hulpmiddelen, niet de kwaliteit van individuele producten. Veel organisaties gebruiken er meerdere tegelijk.
| Soort | Sterk in | Let op | Past bij |
|---|---|---|---|
| Spreadsheet bijvoorbeeld Excel | Snel te starten, vrij in te richten, iedereen kent het. | Relaties tussen applicaties en afdelingen houd je handmatig bij. Versies en wijzigingen raken makkelijk uit beeld. | Kleine migraties met weinig afdelingen en applicaties. |
| Algemene projecttool bijvoorbeeld Microsoft Project, Planner of Jira | Taken, mijlpalen en planning voor elk soort project. | Kent geen gereedheid van applicaties per afdeling. Die logica bouw je zelf na met labels of maatwerk. | Het overkoepelende projectplan en de taakverdeling. |
| Uitrol- en beheertool bijvoorbeeld Microsoft Intune of Configuration Manager | Technisch uitrollen van besturingssystemen, applicaties en instellingen. | Laat zien wat technisch is geïnstalleerd, niet of een afdeling functioneel klaar is om over te gaan. | De technische uitvoering van de migratie. Altijd nodig. |
| Migratieplanning bijvoorbeeld KliXplan | Gereedheid per applicatie en afdeling, planning in golven en batches, nazorg per batch. | Installeert zelf niets en vervangt geen uitroltool of servicedesk. | Migraties met meerdere afdelingen, tientallen applicaties en een gefaseerde uitrol. |
Waar let je op bij het kiezen?
Stel bij elke kandidaat dezelfde vragen. Ze zijn bruikbaar voor elke tool, ook als je niet voor KliXplan kiest.
- Relaties. Kun je vastleggen welke afdeling welke applicaties nodig heeft, en volgt de gereedheid van de afdeling daar automatisch uit?
- Gereedheid. Kun je per applicatie bepalen welke tests en akkoorden verplicht zijn?
- Golven en batches. Kun je uitrolgroepen plannen en zien welke groep door een open punt wordt geraakt?
- Eigenaarschap. Heeft elk open punt een eigenaar en een volgende actie?
- Planning onder controle. Verandert de planning alleen na een bewust besluit, of schuift ze vanzelf mee?
- Nazorg. Worden vragen, incidenten en restpunten per batch gevolgd, en kun je lessen meenemen naar de volgende batch?
- Voortgang. Is er een overzicht met kerncijfers voor stuurgroep en projectleiding?
- Gegevens en privacy. Waar worden projectgegevens opgeslagen, en is er een verwerkersovereenkomst?
Wanneer past KliXplan?
KliXplan is gebouwd voor project- en programmamanagers, PMO en migratiecoördinatoren die een werkplek- of applicatiemigratie met meerdere afdelingen in fasen uitrollen. Het brengt voorbereiding, planning en nazorg samen rond drie vragen: waar staan we, wat houdt ons tegen en wie moet nu handelen?
Wanneer past KliXplan niet?
- Als je software zoekt die werkplekken of applicaties technisch installeert. Daarvoor is een uitroltool nodig.
- Als je migratie zo klein is dat een overzichtelijke spreadsheet volstaat.
- Als je vandaag direct een product in gebruik wilt nemen. KliXplan is in ontwikkeling; vraag naar de actuele mogelijkheden.
Meer weten over de aanpak zelf? Lees werkplekmigratie plannen in vijf stappen of bekijk de veelgestelde vragen.
Productnamen zijn genoemd als herkenbare voorbeelden van een soort hulpmiddel. Ze zijn eigendom van hun respectieve eigenaren. KliXplan is niet verbonden aan deze leveranciers.