Voor project- en programmamanagers van IT-migraties

Van complexe IT-migraties naar voorspelbare resultaten.

Zie wat gereed is, wat de uitrol tegenhoudt en wie de volgende stap zet. KliXplan brengt voorbereiding, planning en nazorg samen.

Plan een kennismaking Bekijk hoe het werkt

In ontwikkeling. Neem contact op voor de actuele mogelijkheden.

ProjectoverzichtOntwerpvoorbeeld

Werkplekmigratie 2027

Gemeente Noordwaard · Uitrolgroep 3

01

Waar staan we?

41 van 66 applicaties gereed

Wat houdt ons tegen?

Verplicht testresultaat ontbreekt

GIS Atlas · Raakt de volgende uitrolgroep

Wie moet nu handelen?

A. Yilmaz · Applicatiebeheer

Testresultaat vastleggen
△ Aandacht nodigPlanning blijft een bewuste keuze.
Ontwerpvoorbeeld met fictieve gegevens.

Herken je dit?

Een migratie loopt zelden vast op één ding.

Het overzicht verdwijnt juist tussen de losse onderdelen.

01 /

Gereedheid staat verspreid

In lijsten, mailboxen en testverslagen. Wat is nu echt klaar voor de uitrol?

02 /

Afhankelijkheden komen laat boven

Een ontbrekende test of applicatie kan gevolgen hebben voor een hele afdeling.

03 /

De volgende stap is onduidelijk

Een open punt helpt pas verder als duidelijk is wie ermee aan de slag gaat.

04 /

Nazorg raakt los van de uitrol

De migratie is uitgevoerd, maar vragen en restpunten vragen nog aandacht.

Hoe het samenhangt

Van voorbereiding tot nazorg.
Eén doorlopende lijn.

Een volgende stap begint bij zicht op wat eraan voorafgaat.

  1. Voorbereiden

    Breng applicaties en afdelingen in kaart. Houd bij welke voorbereiding en testresultaten nog nodig zijn.

    Wat is gereed?

  2. Uitrollen

    Werk met overzichtelijke uitrolgroepen. Stem de planning af op de gereedheid en leg restpunten met een eigenaar vast.

    Wat kan verder?

  3. Nazorg

    Volg vragen, incidenten en restpunten op. Behoud de samenhang met de uitrol en neem ervaringen mee naar de volgende groep.

    Wat vraagt opvolging?

Ontwerpvoorbeeld met fictieve gegevens.

Voorbereiden1.124werkplekken in scope

Uitrol12uitrolgroepen in 4 golven

Live1.084werkplekken gemigreerd

Nazorg40restpunten, elk met eigenaar en opvolgactie

Ontwerpvoorbeeld met fictieve gegevens. Wat niet in één keer lukt, blijft gekoppeld tot het is opgelost.

In het product

Van een open punt
naar een duidelijke actie.

De productrichting in drie herkenbare situaties. De voorbeelden tonen het ontwerp, met fictieve gegevens.

Gereedheid

Maak de blokkade concreet.

GIS Atlas× Geblokkeerd

Verplicht testresultaat ontbreekt.

Eigenaar
A. Yilmaz
Volgende actie
Testresultaat vastleggen

Een oorzaak, een eigenaar en een volgende stap.

Planning

Jij beslist wat er verandert.

Uitrolgroep 3Voorstel
Bestaande planning
16 november
Voorgestelde planning
18 november

Reden: tijd voor de ontbrekende applicatietest.

Een voorstel past de planning niet vanzelf aan.

Nazorg

Houd open punten in beeld.

Afdrukken vanuit GIS△ Open
Uitrolgroep
Groep 2
Eigenaar
Team Werkplek

Vervolgactie: afdrukinstellingen controleren.

Een afgeronde uitrol sluit restpunten niet automatisch.

Overzicht

Zie in één oogopslag waar je staat.

  • 41Gereed
  • 18Aandacht nodig
  • 7Geblokkeerd

Elk blokje is één applicatie. De vorm verschilt per status, zodat het ook zonder kleur leesbaar is.

Probeer het zelf

Eén resultaat werkt overal door.

Test “Kaartlagen afdrukken”✓ Geslaagd
GIS Atlas✓ Gereed
3 afdelingen in uitrolgroep 3✓ Gereed
Blokkades voor uitrolgroep 31

Een vastgelegd testresultaat werkt in volgorde door: test, applicatie, afdelingen en uitrolgroep.

Ontwerpvoorbeeld met fictieve gegevens. Functies zijn nog in ontwikkeling.

Voor wie

Samen aan dezelfde migratie.

Project- en programmamanagers

Overzicht op de voorbereiding, planning en punten die een besluit vragen.

PMO en migratiecoördinatoren

Samenhang tussen applicaties, afdelingen, uitrolgroepen en opvolging.

Applicatiebeheer en technische teams

Duidelijke verantwoordelijkheden en zicht op wat er nog moet gebeuren.

De kern van KliXplan

Drie vragen.
Elke dag opnieuw.

  1. 01

    Waar staan we?

    Zicht op voorbereiding en voortgang.

  2. 02

    Wat houdt ons tegen?

    De open punten en hun gevolgen.

  3. 03

    Wie moet nu handelen?

    Een verantwoordelijke met een volgende actie.

Goed om te weten

Veelgestelde vragen.

Wat is KliXplan?

KliXplan is software voor het plannen en volgen van werkplek- en applicatiemigraties. Je legt vast welke applicaties elke afdeling nodig heeft, ziet per afdeling wat gereed is, rolt uit in golven en batches en volgt de nazorg per batch op. KliXplan wordt ontwikkeld in Nederland door Flexor Group B.V. en is in ontwikkeling.

Is KliXplan al beschikbaar?

KliXplan is in ontwikkeling. Neem contact op voor de actuele mogelijkheden en beschikbaarheid. Er is nog geen openbaar proefaccount.

Voor welke projecten is KliXplan bedoeld?

De basis is gericht op werkplek- en applicatiemigraties, zoals de overstap naar nieuwe laptops, een nieuw besturingssysteem of een nieuwe beheeromgeving. De opzet met gereedheid, uitrolgroepen en nazorg is ook bruikbaar voor andere projecten met een gefaseerde uitrol. We bespreken graag of de werkwijze aansluit op jouw project.

Wat verstaan jullie onder nazorg?

De opvolging van vragen, incidenten en restpunten na een uitrol. In KliXplan gebruiken we hiervoor ook de term aftercare. Nazorg wordt per batch bijgehouden, zodat verbeteringen kunnen worden meegenomen in de volgende uitrolgroep.

Waar vind ik de privacyinformatie?

Lees de privacyverklaring en de cookie-informatie. Voor verwerking van projectgegevens namens klanten zijn afzonderlijke afspraken nodig.

Alle veelgestelde vragen

Kennis

Een migratie goed voorbereiden.

Praktische uitleg voor wie een werkplek- of applicatiemigratie gaat plannen.

De volgende stap

Bespreek jouw migratie.

Vertel ons waar je tegenaan loopt. Dan bespreken we of de werkwijze van KliXplan past bij jouw organisatie.

Plan een kennismaking